【青島代理記賬】會計如何應(yīng)對職業(yè)風(fēng)險?
代理記賬會計在實際工作中,面臨的問題也很多,錢來的并不容易。做為代理記賬會計也不能只想到賺錢,面臨的職業(yè)風(fēng)險也越來越大?,F(xiàn)就存在的主要職業(yè)風(fēng)險和如何防范做些探討,供有關(guān)人員參考。
一、代理記賬會計存在的主要職業(yè)風(fēng)險
1、來自假帳、假報表的風(fēng)險
企業(yè)發(fā)展需要有資金支持,向銀行借款是籌集資金的主要手段。但是向銀行 借款要求符合貸款條件,具有還款能力,企業(yè)的經(jīng)營狀況和資產(chǎn)質(zhì)量顯得尤為重要,有很多的企業(yè)達不到銀行要求的指標,還想借到貸款,別無選擇,只有編制假會計報表,這項任務(wù)自然落到代理記賬的會計身上。做還是不做是兩難選擇。不做將有被老板炒魷魚的可能。做就得承擔(dān)風(fēng)險?,F(xiàn)在商業(yè)銀行也增強了風(fēng)險意識,報表要求要素齊全,制表人、會計負責(zé)人和企業(yè)負責(zé)人必須簽字并蓋章。除此之外,還要到企業(yè)看一下賬,會計還得再做一套和報表相吻合的假賬。有的老板心術(shù)不正,借款的目的就是騙錢。到期不能償還,被銀行起訴,司法部門在辦案中發(fā)現(xiàn)是會計做的假賬、假會計報表,并從中得到了“好處”,結(jié)果會計也被卷了進去。有一位會計為此被判了一年半徒刑,個人經(jīng)濟損失很大,覺得十分冤枉。
2 、來自稅務(wù)方面的風(fēng)險
個體工商業(yè)主中有一部分人,文化基礎(chǔ)較差,納稅意識淡薄,膽子卻比較大??傆X得自己辛辛苦苦掙得錢,還得繳稅,很不情愿。于是就做起了逃避應(yīng)納稅款的歪主意。但是需要會計具體操作,這就給代理會計也帶了職業(yè)風(fēng)險。甚至有的個體老板在招聘會計的時候,明目張膽地提出,不會“納稅籌劃”的不用。有的會計為了迎合老板的心理,多拿幾個工錢,積極“出謀劃策”。目前,一些企業(yè)流行一種做法,就是愿意聘請稅務(wù)局的家屬,做代理記賬會計,好處是減少麻煩,有了問題,一通融就完事大吉了。
其實,這并不能從根本上規(guī)避風(fēng)險。在稅收法律體系逐漸完善的形勢下,納稅評估體系比較科學(xué)健全,稅務(wù)征收、稽查的力度在逐漸加大,還抱有僥幸心理,是十分危險的。
3、來自其他方面的風(fēng)險
個別私營業(yè)主除了打銀行、稅務(wù)的主意外,還在客戶身上“做文章”???、蒙、拐、騙,不擇手段。往往先給某些人一些利益做誘餌,引其上鉤,得手以后,翻臉不認人,構(gòu)成詐騙罪。老板推脫說自己不明白財務(wù),會計卻掉進了圈套。極個別的老板采取“丟卒保車”的策略,自己作案,別人代替坐牢。我和一位曾經(jīng)做過代理記賬的會計在聊天時,問他,那家企業(yè)不是小有名氣嗎,你怎么辭職了?他說,我整天擔(dān)驚受怕,總覺得這位老板好像在變魔術(shù)或在演雜技,不是在走鋼絲繩,就像在“玩火”。事隔不久那家企業(yè)的董事長因在外地,現(xiàn)任會計被司法機關(guān)傳訊,接受案件調(diào)查??偨?jīng)理被抓了起來,除涉嫌侵權(quán)外,還違犯了行政執(zhí)法部門的法規(guī),交了360多萬元的賠償和罰款,才被放了出來。 除此之外,還有其他方面的風(fēng)險。
二、加強自我保護的防范措施
1、經(jīng)常學(xué)習(xí)財稅及相關(guān)經(jīng)濟法規(guī),不斷更新知識。
現(xiàn)財稅知識更新速度很快,代理記賬會計應(yīng)關(guān)注各類財稅公眾號,經(jīng)常登陸會計網(wǎng)站等學(xué)習(xí)最新財稅政策,會計越老越吃香這句話應(yīng)該重新定義了“善于學(xué)習(xí)的會計越老越吃香”,只有明白了政策才能更好的服務(wù)于客戶,不要等到吃虧了再后悔莫及。
2、看準老板,看準企業(yè)。
有人說,“男怕選錯行,女怕嫁錯郎”。對代理記賬會計來說,看準企業(yè)很重要,但看準老板更重要。對品行不端的老板要敬而遠之。對于那些一門心思只想偷漏稅的企業(yè),我們不要介入,一旦步入,就說明風(fēng)險已經(jīng)到來,麻煩事也將不斷發(fā)生。有些老板說的話很中聽,但很難看透,這就需要我們積累經(jīng)驗,進行分析判斷。有的人待業(yè)時間較長心里著急,但不能“饑不擇食”,也不能“剜到籃子就是菜”。要有選擇的慎重應(yīng)聘。企業(yè)老板對稅收方面的態(tài)度直接影響著該企業(yè)所承擔(dān)的稅務(wù)風(fēng)險,對于在接手后才發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)存在著種種惡劣現(xiàn)象,要果斷撤退,免得“夜長夢多”,受到牽連。
3、根據(jù)自己的勝任能力,量力而行。
代理記賬會計要根據(jù)自己的能力和特長,在一個行業(yè)或比較接近的行業(yè)中選擇企業(yè),俗話說,隔行如隔山,不要涉獵多個行業(yè),我們的時間和精力有限,難以進行深入的研究。不能承攬自己不能勝任的業(yè)戶。
4、健全財務(wù)手續(xù),劃清經(jīng)濟責(zé)任。
代理記賬會計在上任前,首先,應(yīng)主動和企業(yè)簽訂聘用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。其次,一定要把住交接關(guān)。對爛攤子,不能輕易接手。有的企業(yè)前任會計因為某種原因不辭而別,新任會計更應(yīng)當(dāng)謹慎從事,把“丑話說在前頭”。必要時應(yīng)當(dāng)建議老板聘請中介機構(gòu)審計后監(jiān)交。 在日常工作中對原始單據(jù)必須要有交接單,收到多少張原始憑證,多少張附件單據(jù),都得交接清楚,這個交接單不僅可以防止和老板及出納員之間發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,而且,面對稅務(wù)等部門查賬,可以證明我們只是兼職會計,老板給我們什么我們就做什么,我們做得這些不是我們會計憑空捏造的。
接收的單據(jù)必須手續(xù)齊全,經(jīng)手人、驗收人和企業(yè)法定代表人(或授權(quán)人)親自簽章,打好基礎(chǔ),養(yǎng)成習(xí)慣。 代理記賬會計在辭職前,應(yīng)提前一段時間向企業(yè)寫出書面辭呈,讓企業(yè)負責(zé)人提前做好準備。在交接過程中,把應(yīng)當(dāng)交代清楚的事項拉出清單,逐一說明,不留任何后遺癥。
5、自律勤勉,盡職盡責(zé)。
代理記賬會計要講究職業(yè)道德,其身要正。對企業(yè)和股東負責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時和有關(guān)人員溝通,有話說在當(dāng)面。有的老板不懂稅法、缺少風(fēng)險意識,他們有時候的一些舉措也是無意識的,我們發(fā)覺后應(yīng)當(dāng)及時提醒他,講明什么事情該做,什么事情不該做,把前因后果說透。必要時提交文字材料。明智的老板會同情、理解和支持代理記賬會計工作的。至于有的老板在知道了利害關(guān)系后仍執(zhí)迷不悟,代理記賬會計必須自己守住底線,把握好尺度,除了在單據(jù)、交接單上明確責(zé)任外,還應(yīng)該敢于說“不”。沒有必要為了這幾百塊錢而把自己推到風(fēng)口浪尖上去。對的起別人,也要對得起自己。