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  • 青島代理記賬:小企業(yè)要這樣選擇代理記賬才不會被騙

    2018-07-16 14:27:56 admin888

    隨著代理記賬越來越普及,人們對代理記賬的認識也越來越深刻,但還是不乏持著偏激意見的人。

    要想正確的選擇代理記賬公司,首先就必須客觀的看待代理記賬,雖然對企業(yè)的發(fā)展有利,也不乏風險。

    有利的一方面是:

    1、每月準時做賬報稅,避免因為特殊情況出現的推遲、延期現象。

    2、能長期穩(wěn)定財務,可避免頻繁更換公司的財會人員。

    3、能節(jié)約費用,支付代理記賬費相對比招聘職員的費用低,并不用交納五險一金。

    4、代理記賬比一般的財會人員更專業(yè),做賬時有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。

    5、員工工資超過合理工資薪金范圍的部分,要調整應納稅所得額,而代理記賬費用可全額在稅前列支。

    存在的風險是:

    1、合同訂立中的風險

    代理記賬作為一種法律認可的代理經濟關系的存在,一定要按照合同法的規(guī)定,在代理業(yè)務洽談之初,談妥代理人與被代理人的權利與義務。

    簽訂合法、規(guī)范的協(xié)議,能有效的約束雙方,不僅確保企業(yè)小主的利益,還能夠維護代賬機構的利益,即便日后發(fā)生了糾紛,以合同處理即可。

    2、代理業(yè)務執(zhí)行中的風險

    代理記賬機構要積極主動為被代理人服務,發(fā)現問題要及時與客戶溝通,告知客戶怎么去做,有問題是什么,該怎么去糾正,要把法律風險告知客戶,保證客戶的利益,也是維護自己利益。

    企業(yè)小主也有權對代賬服務的質量進行監(jiān)管,比如是否進行三級審核、是否按時做賬報稅、查詢稅務機關的網上申報記錄核對納稅申報情況等等。

    代理雙方在訂立合時要寫清服務內容,同時執(zhí)行過程中也要相互理解,遇到問題隨時溝通和解決。

    3、職業(yè)道德風險

    代理記賬不同于其他的行業(yè),與各企業(yè)小主的往來比較密切,涉及的也都是公司的財務部分,所以加強管理意識,簽訂保密協(xié)議。

    同時,代理機構也要重視從業(yè)人員的培養(yǎng),不斷提高專業(yè)技能與職場素質,也對于代賬機構和企業(yè)小主來說是雙贏。

    除此之外,被代理人,在選擇代理機構時,也要看清資質,比如營業(yè)執(zhí)照、辦公環(huán)境、審核代理人員的專業(yè)能力等等,至少能從主觀上判斷業(yè)務能力的高低。

    那么,選擇代理記賬的參考標準是什么?

    1、查看營業(yè)執(zhí)照。

    正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的。

    2、查看辦公環(huán)境。

    正規(guī)的代理記帳公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司服務質量也是不能信任的。

    3、查看公司人員。

    一般的代理記帳業(yè)務的公司規(guī)模不大,人員不多,但是基本的工作人員是應該具備的,如經理、外勤(負責取送資料)、記帳會計(做帳)、審核會計(審核)等。

     4、查看做帳總負責人的資質。

    一般來說,做帳會計只要是財會相關專業(yè)即可,經驗和學歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力。

    而負責最后把關的總負責人一般要求比較高,一般有多年行業(yè)經驗的會計師甚至注冊會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯帳,以免留下財稅隱患。

    如果想要更加細化的評判一個代賬公司綜合能力如何,還可以從以下三個發(fā)面進行綜合評估,以萬企共贏為例,具體說明:

    1、團隊力量

    團隊力量的大小,直接決定了服務質量的高低,是否能夠為企業(yè)小主進行動態(tài)、跟蹤式的服務,比如固定的拜訪和交流等等。

    萬企共贏的專業(yè)服務力量接近二十名,每個人必須要定期的拜訪客戶,與客戶交流進行交流,比如代賬過程中是否出現什么問題、國家最新的財稅政策對企業(yè)有什么影響等等。

    如果人手不夠,服務質量就很難有保證。

    2,完善的管理體系

    不僅包括代賬服務的管理,還包括對從業(yè)人員的管理,更包括對企業(yè)客戶的管理,這樣就可以從方方面面保證服務質量。

    針對從業(yè)人員的管理,萬企共贏制定了相應的指導原則:

    ① 質量優(yōu)先原則

    建立三級審核制度,工作人員各司其職、權責分明:

    一級審核,是對原始憑證和其他原始會計資料進行的審核;二級審核是對記賬憑證和會計核算業(yè)務的審核;三級審核是對會計賬簿和會計報表的審核。

    ② 獨立執(zhí)業(yè)原則

    在從事代理記賬業(yè)務時,保持應有的獨立性,在職責范圍內,不受其他部門、單位和個人不合法的干預,確保代賬工作的順利進行。

    ③ 誠實信用原則

    所有的從業(yè)人員,也需與公司簽訂保密協(xié)議,包含保密范圍、保密期限、保密責任等具體內容,確保企業(yè)小主的利益。

    針對企業(yè)客戶的管理,也制定了相應的客戶管理檔案:

    按照行業(yè)和屬性,進行規(guī)范化的管理,每個人負責固定的客戶與相應的職責范圍,對該客戶制定相應的服務準則,提高客戶的體驗度。

    所以,建立完善的管理系統(tǒng),是確保服務質量的有效手段。

    3,人脈關系

    代理記賬涉及的行業(yè)之廣、人員之多,相對來說人脈關系比較復雜,不僅包括各行各業(yè),還包括財稅人員、企業(yè)老板,還有銀行高管、工商專員等等。

    一個好的代賬公司,人脈越好,越有利于企業(yè)小主日后的發(fā)展,可以實現資源共享、信息互通。

    萬企共贏十年的工作經驗,不僅積累了各行各業(yè)的經驗,還創(chuàng)立了萬企匯,各個行業(yè)之間可以相互交流,共同發(fā)展。

    除此之外,人脈關系,還需要在行業(yè)里積累沉淀,并通過人格的考核,才能得到普遍的認可。

    以上,為企業(yè)小主選擇代賬公司提供一個可以參考的詳細依據,切實的為自己企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

    但同時,各企業(yè)小主也應該特別注意一些注意事項:

    1、不要認為價格低廉就是好事。

    如過只是單純需要簡單的記賬報稅,其他的都不需要,價格會低一些;如果在代賬的基礎上,還需要一些咨詢建議,甚至籌劃,或管理方案,一般的代賬服務是不能滿足需要的。

    一味的追求低價,帶來的極有可能是劣勢的服務。

    2、不在合同中列明事項出現怎么辦?

    當代理合同簽訂的時候沒有列明的事項出現后,首先應該與代賬機構負責人協(xié)商,審查代賬機構有沒有能力處理,再商議處理辦法。

    計劃不如變化,遇到問題解決問題,是最好的方式。

    如果出現單獨收費的現象,也應該相互理解,任何人處理事件也都是要付出時間、人力、資金成本的,也極有可能,這件事代賬公司處理要比企業(yè)小主處理更加順利、更加省錢。


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